Сергей Токарев делится своей историей

 Бизнесмен Сергей Токарев делится своей историей по ссылке http://10minut.info/2019/10/perspektivy-razvitiya-ukrainskogo-it/

Мир меняется, и модель ИТ-аутсорсинга становится все более популярной. Найти разработчиков не так уж и сложно. Однако бизнес по эффективному удаленному управлению командой может стать довольно сложным. Более того, от этого во многом зависит успех проекта.

Оффшорная разработка программного обеспечения - это услуга, позволяющая создавать программный продукт без привлечения инженеров-программистов в качестве основного персонала, но с привлечением компании или отдельных разработчиков, прибегая к модели аутсорсинга.

Основываясь на нашем опыте в Львове, я составил список советов и передовых методов, которые помогут вам эффективно управлять своей оффшорной командой разработчиков программного обеспечения.

1. Распределенная команда - это система

Даже если вы наняли одного удаленного разработчика, вам все равно придется управлять и создавать работающую систему. Вы должны определить, как ставить задачи, контролировать их выполнение, составлять отчеты, управлять взаимодействием специалистов разного профиля и т. Д.

Хорошая новость заключается в том, что опытная команда разработчиков, скорее всего, будет хорошо владеть всеми этими процессами. Следовательно, если вы решили сотрудничать с такой командой, вам не придется разрабатывать всю систему работы с нуля.

2. Установите четкое общение

Когда весь ваш персонал работает в одном офисе, у вас нет проблем с информированием коллег о ходе работы или текущей ситуации. Однако, если вы нанимаете удаленную команду, вам придется полностью полагаться на различные инструменты коммуникации. Теперь доступно множество инструментов для ежедневного общения между членами команды, чтобы сделать это общение беспрепятственным и эффективным. Zoom, Skype и Slack - три самых популярных.

Разделение потоков данных - важный момент в этом вопросе. Например, когда вы используете Slack, вы можете создавать каналы отделов, каналы групп, каналы проектов и каналы тематических обсуждений. Каждый сотрудник должен иметь возможность подписаться на тот канал, который ему нужен, а не на все существующие. Иначе сотрудник просто утонет в потоке данных.

Качественное общение позволяет быть в курсе событий и ежедневного прогресса, а также быстро устранять проблемы и при необходимости корректировать работу. Каждый член команды видит, что он важен, и все зависит от него.

3. Синхронизировать график работы

Работая с оффшорной командой разработчиков, вы можете столкнуться с проблемами, связанными с пребыванием в совершенно другом часовом поясе со слишком большой разницей во времени между вами и командой. Чтобы вам было удобнее работать, вы можете договориться о перекрытии часов при совпадении вашего рабочего времени.

В этом плане работать с украинскими разработчиками удобно, разница во времени не такая большая, как в случае с Индией, да и соотношение цены и качества по работе вас тоже порадует. Даже 3-4 часов в день может хватить для обсуждения всех важных вопросов.

4. Четко определите требования и приоритеты.

Чтобы работать эффективно, не только заказчики, но и разработчики должны видеть продукт всесторонне. Если они это сделают, они могут принимать гибкие решения, вносить изменения и определять приоритеты задач. Способность четко понимать требования и правильно управлять приоритетами - один из самых ценных навыков.

Замечательно, если вы можете составить четкую дорожную карту продукта. Для этого вам нужно разбить общий объем работы на разные этапы и временные интервалы после создания общего списка задач. Этот подход представляет собой гибкий инструмент, который можно настраивать при разработке проекта.

5. Используйте правильные инструменты

Использование правильных инструментов - важное условие производительности. Способ добиться этого - свести к минимуму каналы и инструменты коммуникации, используемые вашей компанией. У вас должно быть не больше трех-четырех:

• для повседневных сообщений (мессенджеры);
• для звонков;
• для управления проектами и задачами;
• для хранения документации.

Выбор инструмента управления проектами имеет решающее значение для успешного удаленного управления командой разработчиков. Он должен соответствовать потребностям и масштабу вашей компании. Правильные инструменты могут оптимизировать процесс управления и помочь достичь хороших результатов.

Trello, Asana, Jira и Basecamp - решения, популярные среди небольших стартапов и ИТ-гигантов.

6. Регулярно проводите демонстрационные спринты.

Демонстрация в конце спринта - важное событие, дающее возможность показать промежуточные результаты команды разработчиков после завершения итерации. Основная цель демонстрации - показать достижения вашей команды во время спринта и понять, соответствуют ли результаты ожидаемым требованиям.

В свою очередь, product owner или менеджер проекта должны предоставлять разработчикам полезную обратную связь. Также важно проанализировать прошлую итерацию и выявить положительные и отрицательные стороны.

7. Отслеживайте результаты работы

Неважно, работает ли ваша команда в офисе или удаленно. В любом случае вы должны оценивать его работу, отслеживать прогресс и при необходимости менять стратегию. Для этого вы можете использовать ключевые показатели эффективности (KPI) для каждой конкретной задачи и вашего проекта в целом.